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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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建立完善处室、系部目标管理考核办法；联系系部做好学院网站更新，并将学院网站与州政府门户网链接；2011年度文书档案清理、归档
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办公室
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2
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组织工作：基层党支部定级；审核党员发展材料、指派专人谈话；向省教育工委推荐大学生优秀共产党员；第十期建党积极分子培训班参训学员情况摸底；档案室搬至9楼。人事工作：薪级工资晋级；签订全员岗位聘用合同；兑现岗位工资；完成高校教师资格证认定面试、试讲、普通话证书换证及材料上报工作；规范临时用工；办理拟进人员相关手续
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组织
人事处
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3
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党委中心学习小组集中学习；到州内县市做招生宣传；学院校史陈列室设计、制作；申报州直精神文明建设先进单位准备工作；制作招生宣传专版
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宣传处
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4
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处务会、系（部）主任会议；会计从业资格证考试；初中起点班级期中考试；期中教学检查；省级重点项目申报；教师板书版画竞赛活动；教研活动
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教务处
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5
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2012年单招方案上报教育厅；2012年湘西职院单独招生出试卷，组织考察、考试；组织单独招生学生体检；上报2012年招生方案；各类优惠政策报帐
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招生处
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6
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“5558工程”教育实践活动；“感恩为先”主题教育活动；“创建先进集体、争当优秀学生、共建和谐校园”主题活动；“华实”、“惠湘”奖助学金发放仪式；学生思想道德素质提升工程课题项目检查
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学生处
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7
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做好本期学费收缴的清费工作；继续做好资产清理登记入帐工作；做好资金的调度工作，以保教学和正常运转；继续做好有关项目资金的争取和跟进工作；做好日常的财务管理工作
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计划
财务处
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8
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组织省教育厅等科研项目申报工作；2011年度论文、成果、教材奖发放；瓜菜科研项目播种育苗；院学报征稿、审稿
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科技与产业开发处
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9
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初步拟建花木苗圃基地方案及名贵树木的维护和病虫害的防治工作；搞好餐饮服务量化分级整改，加强食品安全生产监管工作；搞好各校区住户水、电表损坏及外来居户摸底调查工作；搞好全院卫生、医务室建设、硬件达标和办证工作；清理全院学生桌椅，草拟公物管理细则
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后勤
管理处
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10
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院内重大安全隐患排查整治，学生私藏凶器排查收缴；学生矛盾纠纷化解月
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保卫处
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11
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组织单招生社会实践活动
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就业指导中心
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12
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1#学生公寓开始做内墙保温；7#学生公寓完成主体；D区教学楼基本完成内外装饰；后勤服务大楼完成屋面及外装饰；翠竹桥完成拱圈开始引桥保坎；教工住宅绿化完成土地整理和部分树木种植；学生公寓区绿化亮化种植树木；车训场完成大部土石的回填
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基建办
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13
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做好全院自考学生参加2012年度全国统一考试的组织工作；抓好2010级“一村一大”学员毕业论文指导工作；认真做好全州农村水管员技能培训班的各项准备工作
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成教部
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14
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配合检察机关搞好案件查处；作风建设和廉政文化建设；教学楼交审计局审计；演义平台、学生公寓配套设备（床、柜、桌、椅）招投标；部分修缮项目的审计
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纪 检
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15
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离退休女职工妇检；扶贫基地工作；教职工住房交付
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工 会
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16
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筹备五四表彰晚会；发放五四表彰相关表格，确定获奖人员；进行团总支干部培训
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团 委
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